“在家上班(work from home)”似乎是很多打工族的梦想。起床就能上班、下班已经在家,省去奔波劳顿的交通,想想就觉得非常美好。
随着Covid-19的肆虐逐渐升级,马来西亚、意大利等国家实施“锁国政策”,不少公司宣布让员工“在家上班“,最大程度避免感染者剧增。
但Work from Home的现实,却没有想象中那么美好…
马来西亚民众第一天Work from Home, 纷纷投诉:
“找不到同事回复某某项目进展…”
“开会一直开不成,不是A掉线,就是B没声音!” “老板一直觉得我偷懒,每小时都要假假问一些东西…” |
那么究竟如何解决这些烦人的状况?
别怕,3大撇步让你在家上班都超有效率,
老板也会对你刮目相看哟!
1.IT技术支援
“居家上班”前,请确定以下设备已经准备妥当哟!
- 多人会议开会平台,如Zoom、钉钉、Skype
- 即时通讯平台,如Whatsapp、微信、Slack、Skype或钉钉
- VPN(如需)
- 家中wifi信号
- 手提电脑或桌上型电脑
首先,可以和同事确认大家使用的即时通讯平台,以便确保沟通的即时性和顺畅度。另外,很多公司常会有每日汇报或每周汇报,也先可以确认最适合多人开会的平台,并事先测试,确保大家均能顺利连线。
若是你需要透过虚拟专用网络(VPN)连接公司内部系统和文件,也需要确保先进行测试,以便能在任何你想远程工作的地方连上内部系统。
有关通讯平台、多人开会平台和VPN的设置,都鼓励事先和公司的IT部门沟通和测试,这样才能确保有需要的时候,不会手忙脚乱,拖迟大家的工作进度。
补充一下,也要确认家中有足以上网的wifi信号(或手机热点),和备有手提电脑或桌上型电脑,以便能够快速处理工作所需!
2.家庭成员支援
- 工作区域划分
- 请勿打扰的时间
3.个人准备/情绪应对
- 懒洋洋,很难完成工作
首先,会觉得懒洋洋是人的常态,请不要过于担心。
要采取的行动,可以是为自己设立一个 “上班提醒”,比如像是平常要去公司一样洗好澡、换身衣服等。也有人会以特定的工作区域,来提醒自己已经处于上班状态。
若是觉得很难完成工作,制定目标绝对有莫大帮助。
你可以先列下今天、这个星期和这个月待定的事项,然后再确保今天的代办事项明确、可行和有时限的,就能帮你摆脱“不自觉偷懒”的状态哟!
- 没有沟通
没有面对面工作之后,大家少了平日习惯的互动,自然也会缺乏了快速有效的沟通。
找出最适合你团队的沟通平台,并确保即使你出门吃午饭/稍微放松,仍能轻易联系彼此,是有效增进信任感、减低焦虑感的好做法!
比如说,在家上班仍然即时回复同事的询问、短讯,积极向老板交代某些项目的进展等。即使在同事找你的时候,你只是简单交代”我在吃饭,等下回你“,也具有同样的效应。
- 觉得与世隔绝
上班占据了我们每天的8小时,而过程中与同事的社交活动,能有效避免产生孤独感。
如果在家工作会让你觉得孤独和减低效率,你可以选择适当转换地点(比如到图书馆)。当然,在病毒肆虐的现在,可以透过多跟同事们沟通(或者在没有老板的group聊一些废话),来减低孤单一人的恐慌感。
- 每天睡醒就是上班,过于压力
适当划分上班时间和下班时间,在work from home的环境是非常重要的。
当你今天下班了,就关掉工作聊天平台,当作你已经“外出工作结束”,回家了。当然偶尔还是避免不了OT,但切勿连睡觉时间也挂在工作平台,这样会很容易压力过大,反而影响整体表现。
其实居家上班(work from home),对大部分行业来说都是可行的。
除了服务业、厨师、运输等需要真人存在的工作,仍然无法被网络取代,而无法实现。
但在疫情扩散的今日,若是公司能提供“在家上班”的弹性制度,我们也应该避免将其当成假期,
反而应该提醒自己,
尽力培养自己的自律、远距工作的能力,
为自己之后的职涯铺路,才能收获更好的自己!
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