随着疫情的扩大，人们避免群聚、呆在家中，很多行业迎来了“转型”潮流，其中“ 视频会议  ”就渐渐风行，小至朋友、家人间的互动，大至公司同事协调、学校教学、销售员达成交易等等，都离不开“视频会议”。

10人以下的视频会议，或许还不成问题。但超过100人，比如产品展示、大规模讲课等，就非常考验讲者的能力了。

虽然马来西亚区已经到了“复苏期行动管制”，7月1日起允许250人以下的聚会进行，但只要疫苗还未面市，大规模的群聚、会议，基本都以视频会议为主。

在一场视频会议中，若是想要有效控场、传递你的资讯，你必须具备这5个能力！

 

能力一：科技力

在今日，视频会议不仅有最为人知的ZOOM，还有Microsoft Team、Ding Talk、Wechat Work、Google Hangout、Skype等等。

因此，在举行视频会议/分享前，一定要先了解自己使用哪一个平台。

如果从未使用过该平台，建议要提前进行演练，让自己熟悉平台的运作，也能更加充分运用所提供的功能，带来满分的视频会议！

能力二：清晰力

在线上演示或教学，最大的挑战就是大家所在区域不同，若是其中一人网线不稳定，可能让他只能听到断续的分享，错过最精彩的要点。

另外，我们在网络上的专注力，会比实体面对面开会、上课来得低。

因此，清晰力是很重要的！

我们除了要清晰表明会议要点、时刻总结要点；也要记得说话尽量简单明了、不含糊。

另外，必要时候，可用手势强调某些要点。

 

能力三：视觉力

上文说到，网络的专注力会比较低。

因此，为了留住会议室大家的注意力，视觉力是非常重要的辅助！

在进行较长的分享、产品说明时候，尽可能保持你的视频背景干净、简单。这样，线上会议室的听众就不太容易因你身后的某些摆设，被引开注意力。

作为主讲人的时候，你也要记得时常看向电脑镜头，创造互动感。这样在视频另一头的观众，会觉得被重视、进而专心听你说哟！

另外，如果是叙说过于复杂的概念、课程，可能就需要创建Power Point幻灯片。透过用图像来辅助，能够很好地提高会议视频的效率。

补充：灯光明亮也很重要，明亮的灯光能轻易让你更具可信感~~

能力四：简短力

这个也是基于网络会议的网线不稳定、人们专注力较低，而延伸出来的需求。

为了最大幅度避免观众在线上分享会中，因为不专心而失去兴趣、因为断网而离开等等情况，我们要尽可能避免冗长且无重点的演讲。

尽量让自己简短清楚表明观点，这样观众也能迅速了解想要表达的意思。

 

能力五：理解力

比起现场，网络上讲师会少了很多观察观众肢体和微表情的机会。因此，有时候线上的主讲者会很困惑，到底观众有没有跟上我的进度呢？

这时候，理解力就派上用场啦！

讲者不仅能够多使用肢体动作表达，也要多呼吁听众留言发问、留言要求语音发问等等，从而理解观众现在的进度、困惑的地方等等。

这样一来就能确保透过互动，听众能正确接收到你的讯息！

总而来说，视频会议、教学、产品分享等等仍是非常新的领域。

作为从未接触的人，一开始难免觉得担心。

但只要持之以恒地练习，多进行两三次视频分享会，

你也能掌握技巧、成为视频会议分享达人！

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